Sekretariat Firma Program SEKRETARIAT ma na celu usprawnienie pracy sekretariatu poprzez ułatwienie wykonywania codziennych obowiązków. Moduł Dziennik korespondencji Dziennik Korespondencji to podstawowe narzędzie każdej organizacji, które służy do systematycznej rejestracji wszystkich dokumentów przychodzących i wychodzących. W praktyce oznacza to, że każdy list, email, faktura czy pismo urzędowe otrzymuje swój unikalny …
Wprowadzenie Moduł Administracja systemu Sekretariat zawiera narzędzia do konfiguracji i zarządzania systemem. Dostęp do modułu mają użytkownicy z uprawnieniami administratora. Moduł obejmuje następujące obszary funkcjonalne: Parametry systemu Opis formularza Formularz Parametry jest głównym centrum konfiguracji systemu. Zawiera wiele zakładek grupujących ustawienia według kategorii. Zakładki parametrów 1. Numeracja Konfiguracja automatycznej numeracji …
Wprowadzenie Moduł WorkFlow służy do elektronicznego obiegu dokumentów w organizacji. Umożliwia definiowanie własnych typów dokumentów, określanie ścieżek ich obiegu oraz śledzenie statusu na każdym etapie procesu. Główne funkcjonalności: Koncepcja obiegu: Każdy dokument przechodzi przez zdefiniowane statusy. Na każdym etapie może być edytowany przez uprawnionych pracowników. Lista dokumentów Po otwarciu modułu …
Wprowadzenie Moduł E-Doręczenia w systemie Sekretariat umożliwia obsługę elektronicznych doręczeń zgodnie z polskim systemem e-Doręczeń (Krajowy System Doręczeń Elektronicznych). Moduł pozwala na: Główne funkcjonalności 1. Skrzynka odbiorcza Formularz Skrzynka odbiorcza stanowi centralny punkt zarządzania wiadomościami e-Doręczeń. Opis interfejsu Element Opis Lista wiadomości Tabela zawierająca wszystkie wiadomości z możliwością filtrowania i …
Wprowadzenie Dziennik Korespondencji to podstawowe narzędzie każdej organizacji, które służy do systematycznej rejestracji wszystkich dokumentów przychodzących i wychodzących. W praktyce oznacza to, że każdy list, email, faktura czy pismo urzędowe otrzymuje swój unikalny numer i zostaje odnotowane z datą wpływu, nadawcą oraz osobą odpowiedzialną. Moduł dzieli się na dwa główne …
