Elektroniczny obieg dokumentów jak skutecznie automatyzować

W erze cyfrowej, elektroniczny obieg dokumentów (EOD) stał się kluczowym narzędziem efektywnego zarządzania informacjami w organizacjach. W tym poście na bloga skupimy się na strategiach skutecznej automatyzacji procesów związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów. Dowiemy się, jakie korzyści przynosi automatyzacja tego procesu i jakie kroki można podjąć, aby w pełni wykorzystać …

Porządek w dokumentach firmowych – niszczenie, digitalizacja i archiwizacja

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, skuteczne zarządzanie dokumentacją firmy to kluczowy element sukcesu. Wraz z rozwojem technologii, przedsiębiorstwa mają do dyspozycji różnorodne narzędzia i strategie, które pozwalają na utrzymanie porządku w dokumentach firmowych. W niniejszym poście na blogu skoncentrujemy się na trzech kluczowych aspektach tego procesu: niszczeniu dokumentów, digitalizacji oraz …

Przedsiębiorcy coraz częściej korzystają z e-faktur

Faktury stanowią nieodłączny element funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa, pełniąc kluczową rolę w procesach finansowych i księgowych. To nie tylko dokumenty potwierdzające dokonanie transakcji, ale również narzędzie, które wpływa na płynność finansową firmy. Faktury są fundamentem relacji biznesowych, a ich prawidłowe wystawianie i obsługa mają bezpośredni wpływ na efektywność całego przedsiębiorstwa. Dynamiczny …

Nowa wersja systemu Sekretariat 3.2

Przedstawiamy najważniejsze zmiany wprowadzone w wersji 3.2 1. Wprowadzono obsługę FileStream dla nowych baz danych systemu Sekretariat Od wersji 3.2 został zmieniony silnik baz danych. System współpracuję od wersji Microsoft SQL Serwer 2008. Wprowadzono wymagana opcję FileStream – przechowywania załączników w bazach danych. Więcej informacji możemy odnaleźć na stronach Microsoftu …

Elektroniczne archiwum dokumentów

W dzisiejszym cyfrowym świecie, elektroniczne archiwum dokumentów staje się nieodłącznym elementem zarządzania informacjami w firmach. Ten wpis na blogu poświęcony będzie omówieniu roli i znaczenia elektronicznego archiwum dokumentów, oraz jakie korzyści i wyzwania przynosi zarządzanie dokumentami w formie elektronicznej. Kluczowe pojęcia w zarządzaniu elektronicznym archiwum dokumentów W dzisiejszym świecie, w …

Dziennik korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentów

W świecie, w którym elektronika odgrywa kluczową rolę w przesyłaniu i zarządzaniu dokumentami, dziennik korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentów staje się coraz ważniejszym narzędziem. Ten wpis na blogu poświęcony będzie omówieniu roli i znaczenia dziennika korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentów oraz jakie korzyści przynosi zarządzaniu dokumentami w firmie. Kluczowe pojęcia: …

Akceptacja faktur kosztowych

Akceptacja faktur kosztowych jest kluczowym procesem w zarządzaniu finansami firmy. To istotny krok, który wpływa nie tylko na dokładność księgowania, ale także na kontrolę kosztów i zgodność z przepisami. Warto zrozumieć, dlaczego akceptacja faktur kosztowych jest tak ważna i jakie korzyści niesie ze sobą dla organizacji. Dlaczego akceptacja faktur kosztowych …

Dedykowany moduł Sekretariat Firma-Umowy

Elektroniczny rejestr umów Funkcjonalność systemu elektronicznego, jaki napisała Nasza firma softwarowa pozwala skorzystać z rozwiązania takiego jak elektroniczny rejestr umów. Taki e – rejestr przysłuży się wystawianiu dokumentów z poszczególnymi podmiotami gospodarczymi, z którymi dana firma prowadzi współpracę. Program ten pozwala zarejestrować wszystkie informacje, które są niezbędne. Będą to: data …

Przedstawiamy najważniejsze zmiany wprowadzone w wersji 3.0

1. Dodanie skinów w programie   W programie wprowadzono zakładkę wygląd 2. Opóźnienie dokumentu w dzienniku korespondencji   Wprowadzono zmiany w postaci wyświetlania opóźnienia zatwierdzenia dokumentu. Po zatwierdzeniu system pamięta i pokazuje dokumenty, które zostały opóźnione. 3. Wprowadzenie potwierdzenia przeczytania adresu email   Podczas wysyłania system dodaje parametr do emaila …