Dodany przezPolski biznes digitalizuje się coraz szybciej, a dostęp do zaawansowanych rozwiązań technologicznych staje się jednym z najważniejszych wyznaczników atrakcyjności na rynku. Zautomatyzowana księgowość czy produkcja nikogo już nie dziwią, podobne jest w przypadku systemów wspierających efektywne zarządzanie zespołem czy kanałem dystrybucji i dostaw. Wielu opieszałych przedsiębiorców czeka podjęcie trudnych decyzji organizacyjnych, których następstwem będzie transformacja całego modelu biznesowego i ustalenie nowych zasad życia w tej technologicznej dżungli. I choć na pierwszy rzut oka zmiany te mogą powodować atak gęsiej skórki, w rzeczywistości nie są aż tak dotkliwe, a korzyści z ich wdrożenia widoczne będą niemal gołym okiem. Co wpływa na postępującą transformację cyfrową i jakie korzyści niesie dla biznesu?
Co znajdziesz w tym artykule:
1. Schyłek ery papierologii – zmiany w prawie na rzecz rozwiązań cyfrowych
Nadprodukcja prawa czy przeregulowanie gospodarki to jedna z największych barier w rozwoju przedsiębiorstw w naszym kraju. Przeciętny właściciel firmy zderza się z biurokratyczną ścianą kilkanaście razy w ciągu roku, a mgliste i niejasne ustawy nierzadko spędzają mu sen z powiek. Na szczególną uwagę zasługują tutaj zwłaszcza regulacje w zakresie prawa podatkowego – tu nawet najmniejsze zaniedbanie przedsiębiorcy może mieć opłakane skutki dla jego firmy. I choć trudno jest walczyć z nowymi przepisami, to jedno jest pewne: ostatnie dwa lata upłynęły pod znakiem cyfryzacji większości procedur podatkowych, a ustawodawca już zapowiedział, że innowacyjnych rozwiązań będzie jeszcze więcej.
Zaawansowane programy i aplikacje nie tylko zautomatyzują wiele czasochłonnych procesów związanych z rozliczeniami czy analizami finansowymi, ale przede wszystkim pomogą przedsiębiorcy odnaleźć się w gąszczu nowych przepisów. Nowoczesne narzędzia IT wspierające obsługę procesów księgowych to ogromne udogodnienie tak dla pracowników zaangażowanych w sprawy finansowe firmy, jak i jej kontrahentów, którzy zyskują gwarancję profesjonalnego i odpowiedzialnego podejścia do prowadzenia biznesu.
2. Im wcześniej, tym lepiej – wdrożenie zaawansowanego systemu wymaga czasu
Szybko. Bezboleśnie. Nieinwazyjnie. Takiego właśnie wdrożenia projektów oczekują obecnie wymagający klienci firm informatycznych. Dostawcy zatem dwoją się i troją w poszukiwaniu kompromisowych strategii implementacji swoich systemów. Tymczasem bezproblemowy przebieg wdrożenia może zagwarantować wyłącznie współpraca zbudowana na zaangażowaniu obu stron. Co więcej, transformacja cyfrowa przedsiębiorstwa nie tylko wymaga uprzedniej analizy dotychczasowych procedur, jakie w nim obowiązywały, ale przede wszystkim cierpliwości i zaangażowania pracowników oraz czasu, który potrzebny jest na sukcesywne wdrażanie poszczególnych etapów procesu.
Podjęcie decyzji o wdrożeniu nowego systemu informatycznego nigdy nie jest łatwym zadaniem. Związane jest to przede wszystkim z przełamaniem lęku przed zmianą nie tylko u samego przedsiębiorcy, ale również jego podwładnych. Największy problem jest wtedy, kiedy to nikt nie widzi potrzeby automatyzowania jakichkolwiek procesów w firmie, a skostniałe i przestarzałe procedury cieszą się wśród całego zespołu ogromną popularnością. Takie przedsiębiorstwa decydują się na jakąkolwiek zmianę dopiero w obliczu realnego zagrożenia związanego z utratą pozycji na rynku – niestety, bardzo często jest to zdecydowanie za późno, bowiem nikt nie bierze pod uwagę tego, że transformacji cyfrowej nie da się przeprowadzić z dnia na dzień.
3. Wyrównaj swoje szanse – konkurencyjna jakość biznesu jest obecnie nieosiągalna bez wsparcia ze strony technologii!
Korzystanie z dóbr współczesnej technologii pozwala każdej firmie rozwinąć skrzydła i rozwijać się w tempie, o którym wcześniej mogła tylko pomarzyć. Nowoczesne rozwiązania dostępne na rynku mogą przyprawić o zawrót głowy, niemniej jednak warto uprzednio zastanowić się, które procesy wymagają usprawnienia. Zazwyczaj są to czynności powtarzalne lub bardzo przewidywalne, które w prosty sposób można zautomatyzować, a tym samym zaoszczędzić mnóstwo czasu i pozwolić wykorzystać go pracownikom w bardziej produktywny dla przedsiębiorstwa sposób.
Prawda jest okrutna: nawet najbardziej zaangażowany zespół nie będzie działał tak wydajnie jak wspierające go nowoczesne systemy informatyczne. I choć nadal istnieją organizacje, w których np. obieg dokumentów nosi znamiona procedur sprzed kilkunastu lat (a raczej ich braku), to w tak dynamicznie rozwijającej się gospodarce cyfrowej takie firmy nie mają szans na przetrwanie wśród całkowicie zdigitalizowanej konkurencji. Inwestycja w technologię umożliwia rozwój w wymiarze, który bez tego rozwiązania byłby niemożliwy do osiągnięcia!