Dodany przezWiele firm boryka się z problemem odpowiedniej organizacji pracy. Niestety, ale często jest to powodem słabych wyników i spadku sprzedaży. Głównym powodem tego typu problemów jest nieodpowiedni system przepływu informacji lub nawet jego brak.
Przepływ informacji jest bardzo ważnym elementem każdej działalności. Bez odpowiednich narzędzi pracownicy tracą dużo czasu a wiele spraw i zadań jest po prostu pomijanych lub zapominanych. Idealnym rozwiązaniem tego problemu jest wprowadzenie w firmie systemu elektronicznego obiegu dokumentów. System taki pozwala na wiele różnorodnych funkcji, ale głównie skupia się na możliwości wprowadzenia wszystkich dokumentów do środowiska komputerowego – wraz z dołączeniem niezbędnych informacji oraz skanów i plików, które dotyczą konkretnego zadania. Dzięki temu wszystkie elementy znajdują się w jednym miejscu i są dostępne dla uprawnionych pracowników. System obiegu dokumentów pozwala również bieżące sprawdzanie aktualnego etapu konkretnego zadania. Przykładowo: pracownik po przekazaniu zadania do innego działu ma możliwość sprawdzenia aktualnego stanu prac a w razie potrzeby ponaglenia lub przypomnienia o zadaniu innym pracownikom. Rozwiązanie to przyspiesza całą procedurę wykonania projektu czy zadania, pozwala na śledzenie postępów oraz łatwy dostęp do dokumentów wszystkim uprawnionym pracownikom.