Przedstawiamy najważniejsze zmiany wprowadzone w wersji 3.3

1. Zmiana przechowywania lokalizacji pliku conf.xml   Plik z ustawieniem połączenia do bazy danych został przeniesiony do ustawień globalnych dla zalogowanego operatora w Windows.   2. Na korespondencji dodano przycisk Spółka (możliwość rejestracji korespondencji z różnych podmiotów powiązanych)   W słownikach definiujemy Spółki Istnieje możliwość wprowadzenia spółki do numeracji dokumentu …

Porządki w firmie: system obiegu dokumentów

Praca, aby była satysfakcjonująca – powinna być wykonywana w komfortowych warunkach. Wiele firm dbając o porządek i czystość w miejscu pracy nie przywiązuje jednak wagi do porządku w dokumentach firmowych oraz informacjach o zadaniach i projektach. Z tego powodu wielu pracowników boryka się z problemem niedostępnych informacji, zgubionych części dokumentacji …

Jak zyskać pełną kontrolę nad dokumentami firmowymi?

Problem dokumentów w firmie jest bardzo istotnym czynnikiem, który powoduje znaczne marnotrawstwo czasu. Niestety, ale tradycyjne dokumenty muszą być przechowywane a przed przekazaniem muszą być powielane – nawet w tym przypadku może zdarzyć się zgubienie ważnej części informacji. Również zmiany w zespole pracowników mogą powodować problemy, ponieważ następcy często nie …

Elektroniczny obieg dokumentów: co to jest i dlaczego warto skorzystać

Elektroniczny obieg dokumentów oznacza oprogramowanie komputerowe, które pozwala na proste i przyjemne przetwarzanie wszelkich dokumentów i wprowadzanie ich do środowiska komputerowego. Wszelkie przetworzone informacje są dostępne uprawnionym osobom, które mogę szybko przekazywać je innym pracownikom – dzięki temu zwiększając efektywność pracy w całej firmie. Workflow program to system, który pomoże …

Zwiększ efektywność pracowników dzięki workflow

Workflow oznacza sposób przepływu informacji pomiędzy rozmaitymi podmiotami, które biorą udział w ich przetwarzaniu. W sensie firmowym oznacza to sposób, w jaki zadania, informacje oraz projekty są przekazywane innym pracownikom oraz działom – zaliczając w to moment wprowadzenia zadania do systemu, przekazanie go innym zainteresowanym, analizę postępów oraz zamknięcie projektu. …

Wysyłanie korespondencji otrzymanej e-mailem w systemie Sekretariat

W systemie Sekretariat Firma istnieje możliwość wysyłania wprowadzonej korespondencji otrzymanej do osób, które wskazaliśmy w polu przekazano do. W takiej sytuacji system wyśle e-maila informującego o nowej korespondencji otrzymanej. Jeżeli pod korespondencję zostanie podpięty załącznik system doda go do wiadomości e-mail. W parametrach programu (Administracja-Opcje-Parametry programu) ustawiamy opcje: Email – …

Przenoszenie bazy danych z opcją FileStream

Aby przenieść bazę systemu Sekretariat należy : zrobić backup bazy odpiąć bazę w Management Studio utworzyć nową bazę w nowej lokalizacji wykonać restore bazy Management Studio Backup bazy Zapamiętać ścieżkę zapisu backupu Odpinamy bazę danych Tworzymy nową bazę danych. Ważne nazwa musi być dokładnie taka sama jak odpinana. Zakładka FileGroups …

Jak przyspieszyć przepływ informacji w Twojej firmie

Wiele firm boryka się z problemem odpowiedniej organizacji pracy. Niestety, ale często jest to powodem słabych wyników i spadku sprzedaży. Głównym powodem tego typu problemów jest nieodpowiedni system przepływu informacji lub nawet jego brak. Przepływ informacji jest bardzo ważnym elementem każdej działalności. Bez odpowiednich narzędzi pracownicy tracą dużo czasu a …

Elektroniczny obieg dokumentów

Czy warto, po co inwestować ? Najnowsze technologie informatyczne umożliwiły korzystanie z takich rozwiązań, które na dzień dzisiejszy rzeczywiście świetnie się sprawdzają. Dlatego tak polecany jest też w ostatnim czasie elektroniczny obieg dokumentów. To nic innego jak system informatyczny do zarządzania obiegiem zadań oraz dokumentów, działający w oparciu o mechanizmy …