Dokumenty w obiegu

Zastępowanie dokumentów drukowanych elektronicznymi odpowiednikami determinowane jest kilkoma czynnikami. Wśród korzyści, które są związane z elektronicznym gromadzeniem dokumentów najczęściej wymienia się zwiększenie dostępności dokumentów, przyspieszenie ich przetwarzania oraz ograniczenie kosztów. Zarządzanie dokumentami jest pojęciem niezwykle pojemnym. Obejmuje ono proste archiwizowanie dokumentów papierowych w formie elektronicznej, budowę repozytorium z funkcjami wyszukiwania, …

Niezbędnik czynności kancelaryjnych

W procedurach biurowych ważną pozycję stanowią czynności kancelaryjne, które są uregulowane wewnętrznymi przepisami, zawartymi w formie instrukcji kancelaryjnej.   Przepisy mają na celu ujednolicenie sposobu wykonywania przez wszystkie ogniwa organizacyjne czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem dokumentów biurowych wpływających z zewnątrz, wysyłanych na zewnątrz oraz przekazywanych pomiędzy komórkami organizacyjnymi. Czynności te …

Obieg pisma w firmie

Sekretariat ogólny lub kancelaria odpowiada za wykonywanie prac o charakterze pomocniczym i usługowym. Odpowiedzialne są one za odbiór korespondencji, umieszczenie pieczątki z datą wpływu i wypływu pism, otwieranie przesyłek, ich znakowanie i segregowanie na odpowiednie działy, jeśli zachodzi taka potrzeba. Sekretariat lub kancelaria powinna być wyposażona w odpowiednie środki techniczne …

Elektroniczny obieg dokumentów – wszystko co musisz wiedzieć

Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów firmy oszczędzają czas i pieniądze. Rośnie wydajność pracowników, informacje są bardziej bezpieczne, a szefowie mają pełniejszą kontrolę nad wydatkami. Ale obieg dokumentów to tylko jeden z elementów większej układanki nazywanej Enterprise Content Management (ECM). Dokumenty tekstowe i arkusze kalkulacyjne, e-maile, notatki, a nawet strony internetowe stanowią …

Elektroniczny obieg musi być bezpieczny

Prognozy dotyczące zaniku papierowych dokumentów się nie sprawdzają. Jednak w związku z dominacją elektronicznego ich obiegu istotną sprawą jest zapewnienie bezpieczeństwa w tym zakresie. Papier i druk nie odeszły w zapomnienie. Można wręcz stwierdzić, że obserwujemy dynamiczny rozwój papierowych form utrwalania i przekazu treści. Współczesne rozwiązania znacznie odeszły jednak od …

E-faktury w małych i średnich przedsiębiorstwach

Elektroniczny obieg dokumentów Co powstrzymuje przedsiębiorców przed stosowaniem elektronicznego obiegu dokumentów w swojej firmie? Na to m.in. pytania starali się odpowiedzieć uczestnicy konferencji, która odbyła się 22 października w Business Centre Club: Ewa Ulicz – członek zarządu BillBird SA, Przemysław Płudowski – dyrektor sprzedaży produktów elektronicznych BillBird SA, Anna Białek …

Elektroniczny obieg dokumentów – bezpieczeństwo i niższe koszty prowadzenia firmy

Elektroniczny obieg dokumentów Biznes coraz częściej funkcjonuje w dwóch wymiarach: rzeczywistym oraz wirtualnym. To dzisiaj powszechne zjawisko, które nie odnosi się jedynie do firm z sektora IT. Pojęcia Internetu rzeczy, chmury obliczeniowej czy aplikacji należy nie tylko przyswoić – trzeba je wykorzystać, by uczynić swoje przedsiębiorstwo nowoczesnym i konkurencyjnym. Proces …

Konferencja „Zarządzanie firmą – obieg dokumentów, sprawne procesy i bezpieczne dane” – 29 kwietnia w Warszawie

Mamy przyjemność zaprosić Państwa na konferencję „Zarządzanie firmą – obieg dokumentów, sprawne procesy i bezpieczne dane” – 29 kwietnia 2015 r. w Warszawie Jednym z czynników sukcesu rynkowego firmy jest zarówno sprawny system przepływu informacji  jak i niezawodny dostęp do elektronicznych danych. Oba te czynniki są niezbędne do prawidłowego przebiegu …

Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji

W każdej instytucji przyjmowaniem pism i rozdzielaniem ich między działy zajmuje się specjalna komórka organizacyjna. Jest to zwykle sekretariat lub kancelaria.   W zależności od rodzaju sprawy, której pismo dotyczy, kancelaria – sekretariat przesyła je bezpośrednio do kierownika odpowiedniej komórki organizacyjnej, czyli działu lub dyrektora danej instytucji. Kancelaria (sekretariat) przyjmuje …

Faktura elektroniczna – przydatna?

80 procent polskich małych i średnich przedsiębiorstw nigdy nie posługuje się fakturami elektronicznymi. Przedsiębiorcy nisko oceniają swoją wiedzę na temat obiegu dokumentów elektronicznych, dostrzegają jednocześnie korzyści finansowe płynące z ewentualnego przejścia „z papieru” na pliki elektroniczne. Co powstrzymuje przed e-fakturami? Badania zrealizowane jesienią 2014 roku na zlecenie BillBird SA przez …