Dziennik korespondencji

Dziennik korespondencji

Dziennik korespondencji jest dokumentem, w którym rejestrowane są wszelkiego rodzaju korespondencje między firmą a jej klientami, dostawcami lub innymi podmiotami. Dziennik korespondencji może być stosowany do rejestrowania i przechowywania wszystkich rodzajów korespondencji, w tym listów, e-maili, faksów, rozmów telefonicznych i poczty głosowej. W dzienniku korespondencji zapisywane są daty, które określają, kiedy list lub inna forma komunikacji została wysłana lub otrzymana, jak również istotne informacje dotyczące nadawcy i odbiorcy. Dziennik korespondencji jest często używany jako narzędzie do śledzenia komunikacji, aby upewnić się, że wszystkie strony są dobrze informowane o postępach wszelkich transakcji lub procesów biznesowych.

Co to jest dziennik korespondencyjny?

Dziennik korespondencyjny jest to dokument, w którym rejestruje się wszelkie listy, pocztówki, faksy, maile, wiadomości tekstowe i inne korespondencje wymieniane między pracownikami firmy lub organizacją a jej kontrahentami, klientami lub innymi odbiorcami. Dziennik korespondencyjny ma na celu zapewnienie spójności i przejrzystości w informacjach przekazywanych za pośrednictwem korespondencji.