Wprowadzenie Moduł Wyposażenie (inaczej Zasoby) służy do ewidencjonowania i zarządzania środkami trwałymi oraz wyposażeniem firmy. Umożliwia prowadzenie pełnej dokumentacji zasobów, przypisywanie ich pracownikom oraz generowanie protokołów przekazania. Główne funkcjonalności: Struktura modułu: Lista zasobów Po otwarciu modułu Wyposażenie wyświetlana jest lista wszystkich zasobów. Kolumny na liście: Kolumna Opis Numer pełny Pełny …
Wprowadzenie Moduł Terminarze służy do zarządzania kalendarzami i rezerwacjami. Umożliwia tworzenie wielu niezależnych terminarzy (np. sale konferencyjne, pojazdy, sprzęt), rezerwowanie terminów oraz wysyłkę powiadomień SMS do kontrahentów. Główne funkcjonalności: Struktura modułu: Widok kalendarza Główny widok modułu wyświetla graficzny kalendarz z rezerwacjami. Dostępne widoki kalendarza: Widok Opis Dzienny Pokazuje jeden dzień …
Wprowadzenie Moduł Umowy służy do kompleksowego zarządzania umowami w organizacji. Umożliwia ewidencjonowanie umów z kontrahentami i pracownikami, śledzenie terminów, zarządzanie aneksami i rachunkami oraz kontrolę dostępu. Główne funkcjonalności: Struktura modułu: Lista umów Po otwarciu modułu Umowy wyświetlana jest lista wszystkich umów z możliwością rozwijania szczegółów (aneksy i rachunki). Kolumny na …
Wprowadzenie Moduł Archiwum służy do elektronicznego przechowywania i zarzadzania dokumentami. System wykorzystuje metamorfozę fizycznej szafy archiwalnej z polkami i segregatorami, co ułatwia organizacje dokumentów. Główne funkcjonalności: Struktura archiwum: Widok główny – Szafa archiwalna Po otwarciu modułu Archiwum wyświetlany jest graficzny widok szafy archiwalnej. Elementy widoku: Element Opis Półki Poziome pasy …
Wprowadzenie Moduł Mailing składa się z dwóch powiązanych funkcjonalności: Główne funkcjonalności: Lista mailingów Po otwarciu modułu Mailing wyświetlana jest lista wszystkich utworzonych mailingów. Kolumny na liście: Kolumna Opis Temat Temat wiadomości mailing Data utworzenia Data utworzenia mailingu Data wysłania Data ostatniej wysyłki mailingu Wysłano Informacja czy mailing został już wysłany …
Wprowadzenie Moduł Rejestr Wyjść służy do ewidencjonowania wyjść służbowych pracowników w godzinach pracy. Umożliwia rejestrację wyjść do kontrahentów, urzędów lub w innych celach służbowych wraz z planowanym czasem powrotu. Główne funkcjonalności: Kto widzi jakie dane? Typ użytkownika Zakres widocznych danych Pracownik sekretariatu Wszystkie wyjścia wszystkich pracowników Zwykły pracownik Tylko swoje …
Niniejszy dokument opisuje dodatkowe funkcjonalności modułu Dziennik Korespondencji: wysyłkę seryjną, korespondencję seryjną oraz zarządzanie sprawami. Funkcje te znacząco usprawniają pracę z dużą ilością dokumentów i pozwalają na efektywne grupowanie korespondencji. Wysyłka Seryjna Opis funkcjonalności Wysyłka seryjna umożliwia jednoczesne zarejestrowanie korespondencji wysłanej do wielu odbiorców. Jest to idealne rozwiązanie, gdy wysyłamy …
Wprowadzenie Moduł Delegacje służy do kompleksowego zarządzania delegacjami służbowymi pracowników. Umożliwia ewidencjonowanie delegacji krajowych i zagranicznych, śledzenie ich statusów oraz generowanie wydruków. Główne funkcjonalności: Lista delegacji Po otwarciu modułu Delegacje wyświetlana jest lista wszystkich zarejestrowanych delegacji. Kolumny na liście: Kolumna Opis Numer Numer kolejny delegacji Numer pełny Pełny numer dokumentu …
Najczęstsze operacje Jak zarejestrować nową korespondencję otrzymaną? Jak wysłać korespondencję? Jak wydrukować książkę nadawczą? Jak zaimportować korespondencję z email?
Sekretariat Firma Program SEKRETARIAT ma na celu usprawnienie pracy sekretariatu poprzez ułatwienie wykonywania codziennych obowiązków. Moduł Dziennik korespondencji Dziennik Korespondencji to podstawowe narzędzie każdej organizacji, które służy do systematycznej rejestracji wszystkich dokumentów przychodzących i wychodzących. W praktyce oznacza to, że każdy list, email, faktura czy pismo urzędowe otrzymuje swój unikalny …
