Porządki w firmie: system obiegu dokumentów

Praca, aby była satysfakcjonująca – powinna być wykonywana w komfortowych warunkach. Wiele firm dbając o porządek i czystość w miejscu pracy nie przywiązuje jednak wagi do porządku w dokumentach firmowych oraz informacjach o zadaniach i projektach. Z tego powodu wielu pracowników boryka się z problemem niedostępnych informacji, zgubionych części dokumentacji …

Jak zyskać pełną kontrolę nad dokumentami firmowymi?

Problem dokumentów w firmie jest bardzo istotnym czynnikiem, który powoduje znaczne marnotrawstwo czasu. Niestety, ale tradycyjne dokumenty muszą być przechowywane a przed przekazaniem muszą być powielane – nawet w tym przypadku może zdarzyć się zgubienie ważnej części informacji. Również zmiany w zespole pracowników mogą powodować problemy, ponieważ następcy często nie …

Elektroniczny obieg dokumentów: co to jest i dlaczego warto skorzystać

Elektroniczny obieg dokumentów oznacza oprogramowanie komputerowe, które pozwala na proste i przyjemne przetwarzanie wszelkich dokumentów i wprowadzanie ich do środowiska komputerowego. Wszelkie przetworzone informacje są dostępne uprawnionym osobom, które mogę szybko przekazywać je innym pracownikom – dzięki temu zwiększając efektywność pracy w całej firmie. Workflow program to system, który pomoże …

Zwiększ efektywność pracowników dzięki workflow

Workflow oznacza sposób przepływu informacji pomiędzy rozmaitymi podmiotami, które biorą udział w ich przetwarzaniu. W sensie firmowym oznacza to sposób, w jaki zadania, informacje oraz projekty są przekazywane innym pracownikom oraz działom – zaliczając w to moment wprowadzenia zadania do systemu, przekazanie go innym zainteresowanym, analizę postępów oraz zamknięcie projektu. …

Jak przyspieszyć przepływ informacji w Twojej firmie

Wiele firm boryka się z problemem odpowiedniej organizacji pracy. Niestety, ale często jest to powodem słabych wyników i spadku sprzedaży. Głównym powodem tego typu problemów jest nieodpowiedni system przepływu informacji lub nawet jego brak. Przepływ informacji jest bardzo ważnym elementem każdej działalności. Bez odpowiednich narzędzi pracownicy tracą dużo czasu a …

Elektroniczny obieg dokumentów

Czy warto, po co inwestować ? Najnowsze technologie informatyczne umożliwiły korzystanie z takich rozwiązań, które na dzień dzisiejszy rzeczywiście świetnie się sprawdzają. Dlatego tak polecany jest też w ostatnim czasie elektroniczny obieg dokumentów. To nic innego jak system informatyczny do zarządzania obiegiem zadań oraz dokumentów, działający w oparciu o mechanizmy …

Porządek w dokumentach firmowych – niszczenie, digitalizacja i archiwizacja

Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w Firmie to obowiązek każdego przedsiębiorcy. W zależności od rodzaju dokumentów, należy je przechowywać od 5 do 50 lat. Łącznie są to setki, tysiące a nawet miliony wrażliwych danych. Jak uporać się z zalegającymi w szafach i na regałach archiwum teczkami, by zaoszczędzić miejsce, czas i …

Przedsiębiorcy coraz częściej korzystają z e-faktur

Statystyki pokazują, że polscy przedsiębiorcy coraz częściej świadomie korzystają z e-faktur, doganiając w statystykach zachodnich sąsiadów. Badania przeprowadzone pod koniec ubiegłego roku przez Grupę Idea Banku wykazały, że aż 98% polskich przedsiębiorców archiwizowało papierowe faktury w biurze księgowym lub w siedzibie firmy. Nawet 30% faktur, które były wystawiane online i …

Elektroniczne archiwum dokumentów

Co uzyskamy dzięki archiwum ? Żadnemu przedsiębiorcy nie trzeba tłumaczyć, że podstawą do tego, aby firma funkcjonowała prawidłowo jest prowadzenie archiwum wszystkich tych dokumentów, które wpływają na zakres działalności konkretnej firmy. Nasza firma softwarowa posuwa się jeszcze dalej, śmiało twierdząc, że najbardziej optymalnym rozwiązaniem w dzisiejszych czasach jest Elektroniczne archiwum …

Dziennik korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentów

Usprawniamy pracę sekretariatu Korespondencja w elektronicznym obiegu dokumentów to nic innego jak e – obsługa sekretariatu, umożliwiająca sprawny przepływ danych nie tylko w samej firmie, ale i z innymi, współpracującymi z nią przedsiębiorcami. Właściwie skonfigurowany Dziennik korespondencji umożliwi sprawną ewidencję zbioru dokumentów wysyłanych, jak i otrzymywanych. Będzie to możliwe dzięki …