Dziennik korespondencyjny to rodzaj elektronicznego rejestru, w którym przechowywane są informacje dotyczące wszystkich przesłanych i otrzymanych korespondencji. Rejestr ten zawiera informacje takie jak data wysłania i otrzymania korespondencji, nadawca i odbiorca, treść, wyniki dostarczania i odbioru oraz inne istotne informacje. Rejestr ten służy do archiwizacji i śledzenia korespondencji, aby można było szybko przeglądać historię wysyłanych i odbieranych wiadomości.
Dziennik korespondencyjny jest szeroko stosowany w biznesie, gdzie ważne jest, aby śledzić i monitorować informacje przesyłane między pracownikami i klientami. Pomaga to w zarządzaniu zadaniami, zapewniając łatwy dostęp do istotnych informacji na temat wykonanych zadań. Używanie dziennika korespondencyjnego zapobiega także wyciekom danych i pomaga zapewnić bezpieczeństwo informacji.
Rejestr ten jest również użyteczny, gdy trzeba udowodnić, że wiadomość została wysłana lub odebrana. Dzienniki korespondencyjne są szeroko stosowane w wielu branżach, takich jak bankowość, ubezpieczenia, zdrowie i zarządzanie.