Rejestr Wyjść - Dokumentacja użytkownika

Wprowadzenie

Moduł Rejestr Wyjść służy do ewidencjonowania wyjść służbowych pracowników w godzinach pracy. Umożliwia rejestrację wyjść do kontrahentów, urzędów lub w innych celach służbowych wraz z planowanym czasem powrotu.

Główne funkcjonalności:

Prowadzenie rejestru wyjść służbowych pracowników
Rejestracja czasu wyjścia i planowanego powrotu
Powiązanie wyjścia z kontrahentem
Określenie celu wyjazdu
Możliwość anulowania wyjść
Generowanie wydruków rejestru wyjść
Kontrola dostępu – pracownicy widzą tylko swoje wyjścia, sekretariat widzi wszystkie

Kto widzi jakie dane?

Typ użytkownika	Zakres widocznych danych
Pracownik sekretariatu	Wszystkie wyjścia wszystkich pracowników
Zwykły pracownik	Tylko swoje własne wyjścia

Uprawnienie “Obsługuje sekretariat” przypisywane jest w administracji użytkowników.

Lista wyjść

Po otwarciu modułu Rejestr Wyjść wyświetlana jest lista zarejestrowanych wyjść.

Kolumny na liście:

Kolumna	Opis
Data wyjścia	Data i godzina wyjścia pracownika
Planowany powrót	Planowana data i godzina powrotu
Cel wyjazdu	Powód/cel wyjścia służbowego
Pracownik	Imię i nazwisko pracownika
Anulowana	Informacja czy wyjście zostało anulowane
Kontrahent	Nazwa kontrahenta, do którego udaje się pracownik

Filtrowanie listy

Filtrowanie po okresie:
Na dole okna znajduje się kontrolka wyboru zakresu dat. Lista wyświetla tylko wyjścia z wybranego okresu.

Filtr kolumnowy:

Zaznacz opcję “Pokazuj filtr” aby wyświetlić wiersz filtrowania nad listą
Wpisz szukaną wartość w odpowiedniej kolumnie

Filtr pełnotekstowy:

Kliknij przycisk “Filtr pełnotekstowy (CTRL+F)” lub użyj skrótu CTRL+F
Wpisz szukany tekst – lista zostanie przefiltrowana po wszystkich kolumnach

Grupowanie

Zaznacz opcję “Pokazuj grupowanie” aby wyświetlić panel grupowania. Przeciągnij nagłówek kolumny na panel, aby pogrupować dane (np. według pracownika lub daty).

Organizator listy

Kliknij prawym przyciskiem myszy na liście i wybierz “Organizator listy” aby dostosować:

Widoczność kolumn
Kolejność kolumn
Szerokość kolumn

Dodawanie nowego wyjścia

Krok 1: Otwarcie formularza

Kliknij przycisk “Nowa” na pasku narzędzi listy wyjść.

Krok 2: Wypełnienie danych

Formularz wyjścia zawiera zakładkę “Ogólne” z następującymi polami:

Pole	Opis	Wymagane
Data wyjścia	Data i godzina wyjścia (domyślnie bieżąca)	Tak
Planowany powrót	Planowana data i godzina powrotu	Tak
Cel wyjazdu	Opis celu wyjścia służbowego (max 200 znaków)	Nie
Kontrahent	Kontrahent, do którego udaje się pracownik	Nie

Wybór kontrahenta:

Kliknij przycisk “Dodaj” przy polu Kontrahent
Otworzy się lista kontrahentów
Wybierz odpowiedniego kontrahenta z listy

Krok 3: Zapisanie

Kliknij przycisk “Zapisz” aby zapisać wyjście. System automatycznie:

Przypisze wyjście do zalogowanego pracownika
Zapisze datę wprowadzenia
Doda wpis do historii zmian

Edycja wyjścia

Metoda 1: Przycisk Edycja

Zaznacz wyjście na liście
Kliknij przycisk “Edycja”

Metoda 2: Podwójne kliknięcie

Kliknij dwukrotnie na wybranym wyjściu.

Edycja danych

W trybie edycji możesz modyfikować:

Datę i godzinę wyjścia
Planowany powrót
Cel wyjazdu
Kontrahenta

Uwaga: Wyjścia anulowane nie mogą być edytowane – formularz jest tylko do odczytu.

Anulowanie wyjścia

Zamiast usuwania wyjść, system umożliwia ich anulowanie. Anulowane wyjścia pozostają w rejestrze, ale są oznaczone jako nieaktywne.

Jak anulować wyjście:

Zaznacz wyjście na liście
Kliknij przycisk “Anuluj”
Potwierdź anulowanie w oknie dialogowym

Uwaga:

Anulowanie jest operacją nieodwracalną
Anulowane wyjścia są widoczne na liście z oznaczeniem w kolumnie “Anulowana”
Anulowanych wyjść nie można edytować

Wydruki

Moduł oferuje wydruk rejestru wyjść dostępny z menu “Drukuj” na wstążce.

Lista wyjść

Wydruk zestawienia wszystkich wyjść widocznych na liście.

Jak wykonać:

Ustaw odpowiednie filtry na liście (okres, pracownik itp.)
Wybierz menu Drukuj -> Lista wyjść
Wyświetli się podgląd wydruku

Uwaga: Wydruk listy wyjść jest dostępny tylko dla pracowników sekretariatu (z uprawnieniem “Obsługuje sekretariat”).

Uprawnienia

Dostęp do funkcji modułu Rejestr Wyjść jest kontrolowany przez system uprawnień:

Uprawnienie	Opis
[Z] Rejestr wyjść:Dodawanie	Pozwala na dodawanie nowych wyjść
[Z] Rejestr wyjść:Kasowanie	Pozwala na anulowanie wyjść
[Z] Rejestr wyjść:Poprawianie	Pozwala na edycję istniejących wyjść

Dodatkowe uprawnienie systemowe:

Uprawnienie	Opis
Obsługuje sekretariat	Pracownik widzi wyjścia wszystkich pracowników i może drukować raporty

Konfiguracja uprawnień: Administracja -> Uprawnienia

Skróty klawiszowe

Skrót	Działanie
F5	Odświeżenie listy wyjść
CTRL+F	Otwarcie/zamknięcie filtra pełnotekstowego
Podwójne kliknięcie	Otwarcie wyjścia do edycji

Scenariusze użycia

Scenariusz 1: Rejestracja wyjścia do kontrahenta

Sytuacja: Pracownik wychodzi na spotkanie z klientem.

Otwórz moduł Rejestr Wyjść
Kliknij “Nowa”
System automatycznie ustawi bieżącą datę i godzinę jako datę wyjścia
Ustaw Planowany powrót – np. za 2 godziny
W polu Cel wyjazdu wpisz np. “Spotkanie handlowe”
Kliknij przycisk “Dodaj” przy polu Kontrahent
Wybierz kontrahenta z listy
Kliknij “Zapisz”

Scenariusz 2: Rejestracja wyjścia do urzędu

Sytuacja: Pracownik wychodzi załatwić sprawy urzędowe.

Otwórz moduł Rejestr Wyjść
Kliknij “Nowa”
Ustaw datę i godzinę wyjścia
Ustaw Planowany powrót
W polu Cel wyjazdu wpisz np. “Urząd Skarbowy – złożenie dokumentów”
Pole Kontrahent możesz pozostawić puste
Kliknij “Zapisz”

Scenariusz 3: Przegląd wyjść pracownika (sekretariat)

Sytuacja: Sekretariat chce sprawdzić wszystkie wyjścia danego pracownika.

Otwórz moduł Rejestr Wyjść
Ustaw zakres dat na dole okna
Kliknij “Filtr pełnotekstowy” lub naciśnij CTRL+F
Wpisz nazwisko pracownika
Lista pokaże tylko wyjścia tego pracownika
Opcjonalnie: wybierz Drukuj -> Lista wyjść aby wydrukować zestawienie

Scenariusz 4: Anulowanie błędnie wprowadzonego wyjścia

Sytuacja: Pracownik przez pomyłkę zarejestrował wyjście.

Otwórz moduł Rejestr Wyjść
Znajdź błędne wyjście na liście
Zaznacz je kliknięciem
Kliknij przycisk “Anuluj”
Potwierdź anulowanie w oknie dialogowym
Wyjście zostanie oznaczone jako anulowane

Scenariusz 5: Raport dzienny wyjść (sekretariat)

Sytuacja: Sekretariat przygotowuje dzienny raport wyjść.

Otwórz moduł Rejestr Wyjść
Na dole okna ustaw zakres dat na dzisiejszy dzień
Lista automatycznie przefiltruje się do dzisiejszych wyjść
Wybierz Drukuj -> Lista wyjść
Wydrukuj lub zapisz raport

Scenariusz 6: Edycja planowanego powrotu

Sytuacja: Pracownik wrócił później niż planował i chce zaktualizować wpis.

Otwórz moduł Rejestr Wyjść
Znajdź swoje wyjście na liście
Kliknij dwukrotnie lub wybierz “Edycja”
Zmień datę i godzinę w polu Planowany powrót
Opcjonalnie: dodaj informację w polu Cel wyjazdu np. “(przedłużone spotkanie)”
Kliknij “Zapisz”

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

P: Dlaczego nie widzę wyjść innych pracowników?
O: Zwykli pracownicy widzą tylko swoje wyjścia. Aby widzieć wszystkie wyjścia, potrzebujesz uprawnienia “Obsługuje sekretariat”.

P: Dlaczego nie mogę dodać nowego wyjścia?
O: Sprawdź czy posiadasz uprawnienie [Z] Rejestr wyjść:Dodawanie. Skontaktuj się z administratorem systemu.

P: Dlaczego nie mogę edytować wyjścia?
O: Możliwe przyczyny:

Nie posiadasz uprawnienia [Z] Rejestr wyjść:Poprawianie
Wyjście zostało anulowane (anulowanych wyjść nie można edytować)

P: Czy mogę usunąć wyjście?
O: Nie, wyjścia nie są usuwane. Zamiast tego można je anulować. Anulowane wyjścia pozostają w rejestrze dla celów ewidencyjnych.

P: Dlaczego nie mogę wydrukować listy wyjść?
O: Wydruk listy wyjść jest dostępny tylko dla pracowników sekretariatu (z uprawnieniem “Obsługuje sekretariat”).

P: Czy mogę zarejestrować wyjście z datą wsteczną?
O: Tak, przy dodawaniu nowego wyjścia możesz zmienić datę wyjścia na dowolną.

P: Jak szybko znaleźć swoje wyjście?
O: Użyj filtra pełnotekstowego (CTRL+F) i wpisz część celu wyjazdu lub nazwę kontrahenta.

0.00 avg. rating (0% score) - 0 votes