1. Zmiana kontrolki Kontrahent na liście korespondencji otrzymanej oraz wysłanej. Nie wychodząc z okna korespondencji możemy wyszukać kontrahenta. Do wyboru pozostawione zostało jeszcze stare menu. 2. Dodano możliwość edycji zaznaczonych rekordów na korespondencji otrzymanej oraz wysłanej. Funkcjonalność jest dostępna dla operatorów posiadających uprawnienia Administrator Sekretariatu (karta pracownika). Pola, …
Zamiana dokumentów papierowych na elektroniczne (digitalizacja) wydaje się prostym projektem biurowym. Jednak umiejętnie przeprowadzona może zainicjować głęboką transformację firmy, usprawnić całość procesów oraz stworzyć podstawę do dalszych innowacji. Jakiekolwiek rozmowy o digitalizacji trzeba rozpocząć od wyjaśnienia popularnego błędu: stawiania znaku równości między cyfryzacją a digitalizacją. Jest to różnica jak w przypadku …
W dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym, skuteczna organizacja obiegu korespondencji staje się kluczowym elementem sprawnego zarządzania dokumentacją. Organizacja obiegu korespondencji odnosi się do kompleksowego procesu przemieszczania informacji w formie dokumentów. W niniejszym artykule przyjrzymy się głównym aspektom związanym z organizacją obiegu korespondencji oraz zrozumiemy różne rodzaje korespondencji istotne dla …
Niesprawny obieg dokumentów w firmie może prowadzić do licznych problemów, które w dłuższej perspektywie mogą negatywnie wpłynąć na efektywność i funkcjonowanie przedsiębiorstwa. W dzisiejszym poście przyjrzymy się pięciu kluczowym konsekwencjom, jakie mogą wyniknąć z tego problemu. 1. Opóźnienia w Procesach Biznesowych – Wyzwanie dla Efektywności Firmy Opóźnienia w procesach biznesowych, …
W erze, gdzie czas jest bezcenny, a dynamika biznesu wymaga błyskawicznych reakcji, tradycyjny papierowy obieg dokumentów staje się coraz bardziej przeszkodą niż narzędziem ułatwiającym procesy. W tym rozdziale przyjrzymy się, jak elektroniczny obieg dokumentów rewolucjonizuje aspekty szybkości i efektywności w środowisku biznesowym. Szybkość i Efektywność w Elektronicznym Obiegu Dokumentów Tradycyjny …
W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym skuteczna organizacja obiegu dokumentów staje się kluczowym elementem sukcesu przedsiębiorstwa. Wprowadzenie właściwych procedur dokumentacyjnych jest nie tylko ważne z punktu widzenia efektywności operacyjnej, ale także zabezpiecza firmę przed błędami i nieprawidłowym zarządzaniem informacjami. W tym artykule omówimy kluczowe zasady tworzenia procedur dokumentacyjnych, które pomogą w …
W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, gdzie efektywność i szybkość działania są kluczowe, tradycyjne metody obiegu dokumentów stają się przestarzałe. Wprowadzenie do systemów cyfrowego obiegu dokumentów staje się niezbędne dla firm, które pragną zoptymalizować swoje procesy biurowe. W tym artykule zgłębimy świat Systemów Cyfrowego Obiegu Dokumentów (SCOD) i dowiemy się, jakie …
Dokumenty są integralną częścią naszego życia codziennego, od ważnych umów po drobne kwity. Ich bezpieczne przechowywanie i sprawnie zorganizowane mogą znacząco ułatwić nasze życie. W dzisiejszym blogu zajmiemy się krok po kroku, jak zadbać o swoje dokumenty, aby uniknąć niepotrzebnych kłopotów i utraty cennych informacji. Analiza i Selekcja Dokumentów: Klucz …
Świat biznesu stale ewoluuje, a wraz z nim zmieniają się również narzędzia, które pomagają utrzymać krok z dynamicznymi wymaganiami. Jednym z kluczowych aspektów, który znacząco przyspiesza i usprawnia procesy w firmach, jest elektroniczny obieg dokumentów. W dzisiejszym poście przyjrzymy się, dlaczego elektroniczne przesyłanie i przetwarzanie dokumentów staje się nieodłącznym elementem …
W dzisiejszych czasach, prowadzenie sekretariatu bez korzystania z nowoczesnych technologii wydaje się być niemal niemożliwe. Komputery i oprogramowania stają się nieodłącznym elementem efektywnej organizacji pracy biura. W tym artykule przeanalizujemy kluczowe aspekty prowadzenia sekretariatu z wykorzystaniem komputera, dzięki czemu zarządzanie dokumentacją, planowanie spotkań i komunikacja z klientami stanie się bardziej …
