Dodany przezSekretariat Firma
Program SEKRETARIAT ma na celu usprawnienie pracy sekretariatu poprzez ułatwienie wykonywania codziennych obowiązków.
Moduł Dziennik korespondencji
Dziennik Korespondencji to podstawowe narzędzie każdej organizacji, które służy do systematycznej rejestracji wszystkich dokumentów przychodzących i wychodzących. W praktyce oznacza to, że każdy list, email, faktura czy pismo urzędowe otrzymuje swój unikalny numer i zostaje odnotowane z datą wpływu, nadawcą oraz osobą odpowiedzialną.
Delegacje
Moduł Delegacje służy do kompleksowego zarządzania delegacjami służbowymi pracowników. Umożliwia ewidencjonowanie delegacji krajowych i zagranicznych, śledzenie ich statusów oraz generowanie wydruków.
Rejestr Wyjść
Moduł Rejestr Wyjść służy do ewidencjonowania wyjść służbowych pracowników w godzinach pracy. Umożliwia rejestrację wyjść do kontrahentów, urzędów lub w innych celach służbowych wraz z planowanym czasem powrotu.
Mailing
Moduł Mailing składa się z dwóch powiązanych funkcjonalności:
- Mailing (wysyłka masowa) – tworzenie i wysyłanie wiadomości email do wielu kontrahentów jednocześnie
- Skrzynka odbiorcza – pobieranie i przeglądanie wiadomości email z kont pocztowych
Umowy
Moduł Umowy służy do kompleksowego zarządzania umowami w organizacji. Umożliwia ewidencjonowanie umów z kontrahentami i pracownikami, śledzenie terminów, zarządzanie aneksami i rachunkami oraz kontrolę dostępu.
Terminarze
Moduł Terminarze służy do zarządzania kalendarzami i rezerwacjami. Umożliwia tworzenie wielu niezależnych terminarzy (np. sale konferencyjne, pojazdy, sprzęt), rezerwowanie terminów oraz wysyłkę powiadomień SMS do kontrahentów.
Wyposażenie
Moduł Wyposażenie (inaczej Zasoby) służy do ewidencjonowania i zarządzania środkami trwałymi oraz wyposażeniem firmy. Umożliwia prowadzenie pełnej dokumentacji zasobów, przypisywanie ich pracownikom oraz generowanie protokołów przekazania.
Sekretariat Archiwum
Elektroniczne archiwum umożliwia przetwarzanie dokumentów papierowych na cyfrowe obrazy, w celu ich przechowywania, wyszukiwania, udostępniania i zarządzania.
Sekretariat Workflow
Obieg dokumentów w firmie, pozwala pracownikom przedsiębiorstw na dowolną wymianę dokumentów.
Sekretariat E-doręczenia
Moduł E-Doręczenia w systemie Sekretariat umożliwia obsługę elektronicznych doręczeń zgodnie z polskim systemem e-Doręczeń (Krajowy System Doręczeń Elektronicznych).